操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第38章 / 履歴・困ったとき

メールの送信結果を確認する

アプリの操作結果と、メールの送信状態を分けて確認します。

  1. 1. 送信履歴を絞る

    「メール送信履歴」で状態や宛先を絞り込み、対象の発注・送信種別・日時を確認します。

    送信履歴を絞るの実際の画面
    図38-1 送信履歴を絞る画面を拡大
  2. 2. 状態とエラーを読む

    送信待ち・送信済み・失敗・抑止を区別します。失敗時はエラー内容と対象を管理者へ伝えます。

  3. 3. 必要な場合だけ再送

    社長・システム管理者は対象と原因を確認し、表示される再送操作を使います。通常担当者は管理者へ依頼します。

完了の目安

  • 対象の送信状態が確認でき、再送後は「メールを再送しました。」の案内が出る。

補足

  • 閲覧できる履歴は権限・所属により異なります。表示0件だけで未送信と断定しないでください。
  • 送信済みは受信トレイへの到達保証ではありません。
  • 練習施設では実際のメールは送信されません。

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