操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第27章 / 管理・マスタ

商品マスタを登録・変更する

商品そのものの情報と、利用できる施設を管理します。

  1. 1. 商品を探す・新規登録を開く

    「商品マスタ」で分類・対象施設・名前などから探します。新しい商品は新規登録、既存商品は編集を開きます。

    商品を探す・新規登録を開くの実際の画面
    図27-1 商品を探す・新規登録を開く画面を拡大
  2. 2. 基本情報と対象施設を入力

    中分類、商品名、基本単位、全館共通か対象施設指定かを確認します。対象施設指定の場合は利用できる施設を選びます。

    基本情報と対象施設を入力の実際の画面
    図27-2 基本情報と対象施設を入力画面を拡大
  3. 3. 保存し、必要なら施設別設定へ

    保存後の一覧で商品コード・名称・単位・対象施設を確認し、補充ラインや参考単価は施設別設定で確認します。

    保存し、必要なら施設別設定への実際の画面
    図27-3 保存し、必要なら施設別設定へ画面を拡大

完了の目安

  • 商品が一覧に表示され、対象施設の発注画面で選べる。

補足

  • 商品コード空欄は自動採番されます。
  • 履歴で使用されている商品は削除できません。今後使わない場合は無効化を選びます。
  • 過去の発注明細は当時の情報を保持します。

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