操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第12章 / 発注

発注をCSV・印刷・PDFで確認する

一覧の集計用CSVと、1件ごとの資料を使い分けます。

  1. 1. 一覧を出す場合

    発注一覧を絞り込み、「CSV」で対象のデータを保存します。出力された施設・日付・状態を確認します。

  2. 2. 1件の明細を出す場合

    発注詳細の「CSV」または「印刷 / PDF」を選びます。印刷画面では発注番号と明細を確認します。

    1件の明細を出す場合の実際の画面
    図12-2 1件の明細を出す場合画面を拡大
  3. 3. 印刷前にプレビューを見る

    印刷画面から印刷を開き、プリンターまたはPDF保存を選びます。ページ区切り、数量、実績金額を確認して保存・印刷します。

完了の目安

  • 保存したファイルが開け、目的の発注番号・数量・金額が含まれる。

補足

  • 出力・印刷だけでは取引先への発注は行われません。
  • 残数取消の注文は入庫済み・取消・残数も確認します。
  • 大量データは出力件数の上限に注意し、必要なら条件や期間を分けます。

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