操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第34章 / 管理・マスタ

利用者と社長の申請メール宛先を管理する

利用者のログイン情報・権限・所属施設と、社長への申請メール宛先を確認します。

  1. 1. 対象利用者を選ぶ

    「ユーザー管理」で新規登録か既存利用者の編集を選びます。申請メールの宛先を直す場合は社長(本部管理者)の利用者を確認します。

    対象利用者を選ぶの実際の画面
    図34-1 対象利用者を選ぶ画面を拡大
  2. 2. 必要な項目を入力

    氏名・メールアドレス・権限・所属施設・有効状態を確認します。新規登録では初期パスワードも入力します。

    必要な項目を入力の実際の画面
    図34-2 必要な項目を入力画面を拡大
  3. 3. 社長の申請メール宛先を直す

    既存の社長の編集を開き、メールアドレスを変更して保存します。このアドレスは次回からログインにも使います。パスワードは変わりません。

    社長の申請メール宛先を直すの実際の画面
    図34-3 社長の申請メール宛先を直す画面を拡大
  4. 4. 保存して設定を見直す

    保存後の一覧で役割・所属・有効状態を確認します。メールアドレスを変えた場合は、ログインにも使うことを本人に伝えます。

完了の目安

  • 保存した利用者情報と所属施設が一覧に表示される。

補足

  • 有効な社長全員の登録メールへ承認依頼が送られます。権限を名前だけで判断せず、選択した役割を確認します。
  • メールアドレスの変更はログイン用のアドレスにも反映されます。パスワードは維持されますが、変更前の宛先へ送った承認リンクは利用できなくなります。
  • 施設担当者・ホテル管理者には所属施設が1施設以上必要です。
  • 自分自身は無効化できません。無効化や権限変更は本人の利用に影響します。

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