第37章 / 管理・設定
承認後の編集・再承認ルールを設定する
承認済み注文を編集できる役割と、再承認が必要な変更を設定します。
1. 現在のルールを確認
「承認後編集ポリシー」で、編集できる役割と各変更の再承認条件を読みます。
図37-1 現在のルールを確認画面を拡大 2. 必要な条件だけ変更
商品・数量・単価・備考・日付・施設などの変更について、再承認が必要かを選びます。
図37-2 必要な条件だけ変更画面を拡大 3. 通知と保存を確認
再承認が必要な編集は下書きへ戻ります。大幅編集の通知設定が有効なら、その時点で有効な社長全員へ変更通知が届きます。保存後の「保存しました。」を確認し、利用者へルールを伝えます。
図37-3 通知と保存を確認画面を拡大
完了の目安
- 保存した条件が再表示される。
補足
- 設定は今後の承認後編集に影響します。日常の発注担当者が変更する画面ではありません。
- 少なくとも1つの編集可能な役割を選択します。
- 大幅編集時の変更通知には承認ボタンはありません。内容を再申請すると、別に承認依頼メールが送信されます。
- 軽微な編集の通知は元の承認者宛です。大幅編集の通知先とは異なります。