操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第14章 / 在庫・入庫

届いた商品を全部・一部入庫する

実際に受け取った数量だけを登録し、残りを管理します。

  1. 1. 届いた注文を選ぶ

    「入庫専用画面」で施設を確認し、「今日届く予定」「期限を過ぎた未入庫」「未入庫をすべて表示」から探します。

    届いた注文を選ぶの実際の画面
    図14-1 届いた注文を選ぶ画面を拡大
  2. 2. 全部か一部かを選ぶ

    「全部届いた」は未入庫の残り全部です。「一部届いた」は今回届いた数量を入力します。発注数・入庫済み・今回・登録後の残りを確認します。

    全部か一部かを選ぶの実際の画面
    図14-2 全部か一部かを選ぶ画面を拡大
  3. 3. 入庫を登録する

    入庫日・理由・必要な補足を入れ、「全部の入庫を登録」または「一部入庫を登録」を押します。

    入庫を登録するの実際の画面
    図14-3 入庫を登録する画面を拡大
  4. 4. 結果と残りを見る

    「入庫を登録しました」の案内と数量を確認します。20個中12個なら残8個、次に全部届いたときは残8個だけを登録します。

完了の目安

  • 入庫した分だけ現在庫が増え、未入庫数が減る。
  • 残りが0になると未入庫一覧から対象が消える。

補足

  • 承認・発注の記録ではありません。届く前に入庫しないでください。
  • 空欄・0・残りを超える数量は登録できません。
  • 誤登録は同じ入庫の追加で直さず、管理者へ在庫訂正を依頼します。

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