操作マニュアル

画面ごとの操作手順を、実際の画面例とあわせて章立てで説明します。掲載している画面とデータ はすべて説明用のサンプルです。業務の流れは「施設が申請 → 社長が承認 → 社長が取引先へ発注 → 施設が納品を登録」の順に進みます。

このマニュアルは日本語画面の画面例で説明しています。表示言語を切り替えても、本文と画面例は日本語のままです。

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第6章 / 発注

商品を選んで発注を申請する

かんたんモードの「基本情報→商品選択→確認」で、商品と数量をそろえます。

  1. 1. STEP 1 基本情報を入れる

    「新規発注」で施設と発注申請日を確認し、必要に応じて入庫予定日・備考を入力して次へ進みます。

    STEP 1 基本情報を入れるの実際の画面
    図6-1 STEP 1 基本情報を入れる画面を拡大
  2. 2. STEP 2 商品を選ぶ

    分類や検索で商品を探し、必要な商品を選びます。最近の商品や、よく使う発注セットも利用できます。

    STEP 2 商品を選ぶの実際の画面
    図6-2 STEP 2 商品を選ぶ画面を拡大
  3. 3. 数量と単位を確認

    選んだ商品ごとに必要数量を入力します。単位を確認し、単価・発注先は分かる場合に入力します。見つからない商品は「商品相談」を使います。

    数量と単位を確認の実際の画面
    図6-3 数量と単位を確認画面を拡大
  4. 4. STEP 3 内容を見直す

    施設・商品・数量・単位を確認して確認画面へ進みます。警告があれば重複や数量を見直し、最後の「申請する」は発注確認画面で押します。

    STEP 3 内容を見直すの実際の画面
    図6-4 STEP 3 内容を見直す画面を拡大

完了の目安

  • 発注確認画面に入力した施設・商品・数量が表示される。

補足

  • 数量は必要です。単価や発注先は分からなければ空欄のまま進めます。
  • 端末の自動保存は正式な申請ではありません。復元案内が出たら内容を確かめて選びます。
  • 承認依頼を送っても、取引先への注文は自動送信されません。

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